Håndverksgruppens adfærdskodeks for forsyningskæder.
Vedtaget af bestyrelsen 12. Marts 2020
I Håndverksgruppen og alle dens datterselskaber (Håndverksgruppen Group) fremmer vi forretningsansvar og bæredygtighed også i vores forsyningskæder. Vi arbejder tæt sammen med vores leverandører og forretningspartnere for at nå dette mål. Derfor har vi udviklet et adfærdskodeks (i det følgende benævnt “kodekset”) for at fremhæve, hvad vi forventer af vores leverandører og forretningspartnere (som også omtales som arbejdsgivere nedenfor). Det forventes, at Håndverksgruppen Groups leverandører til enhver tid lever op til den til enhver tid gældende version af Håndverksgruppens adfærdskodeks for forsyningskæder, som vil være tilgængelig på “www.handverksgruppen.com“. Ved valg af nye leverandører vil der blive lagt vægt på sociale og miljømæssige standarder. Retningslinjerne omfatter menneskerettigheder, arbejdstagerrettigheder, børns rettigheder, miljø og korruption.
Håndverksgruppen Groups leverandører skal levere varer og ydelser, der er produceret i overensstemmelse med relevant lovgivning, herunder the Transparency Act (Lov om virksomheters åpenhet og arbeid med grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold (åpenhetsloven), link: https://lovdata.no/dokument/NL/lov/2021-06-18-99), regler og disse retningslinjer. Desuden skal leverandører kommunikere retningslinjerne til deres underleverandører og kontrollere overholdelse.
Leverandører skal kunne dokumentere overholdelse af retningslinjerne på anmodning fra Håndverksgruppen. En sådan dokumentation kan være i form af egenerklæringer, opfølgningsmøder, due diligence udført af eksterne tjenesteydere og/eller inspektioner af arbejdsvilkårene på produktionsanlæg efter Håndverksgruppens valg. Leverandøren er forpligtet til at navngive og dele kontaktoplysninger til enhver underleverandør, som Håndverksgruppen ønsker at kontrollere.
I tilfælde af overtrædelse af retningslinjerne udarbejder Håndverksgruppen og leverandøren sammen en plan for at rette op på overtrædelsen. Korrektionen skal finde sted inden for en rimelig frist. Kontrakten med leverandøren kan opsiges øjeblikkeligt, hvis leverandøren ikke er villig til at rette op på overtrædelsen, eller hvis der er en alvorlig overtrædelse af retningslinjerne.
1. Forbud mod tvangsarbejde
Ref. ILO-konvention nr. 29 og 105
1.1. Tvangsarbejde eller ufrivilligt arbejde må ikke finde sted.
1.2. Medarbejdere er ikke forpligtet til at foretage indbetalinger eller deponere identitetspapirer til arbejdsgiveren og har selv ret til at opsige ansættelseskontrakten.
2. Retten til forenings- og forsamlingsfrihed og kollektive forhandlinger
Ref. ILO-konvention nr. 87, 98, 135 og 154
Brobekkveien 115
0582 Oslo www.handverksgruppen.com Virksomhedsnr.: 998 003 326 MOMS
2.1. Arbejdstagere har ret til uden undtagelse at melde sig ind i eller oprette fagforeninger og til at forhandle kollektivt. Arbejdsgiveren må ikke gribe ind i eller hindre oprettelsen af fagforeninger eller kollektive forhandlinger.
2.2. Arbejdsgiveren forventes at have en åben holdning til fagforeningens organisation og aktiviteter.
2.3. Arbejdstagernes repræsentanter må ikke forskelsbehandles og skal have mulighed for at udføre deres repræsentative funktioner på arbejdspladsen.
2.4. Hvis retten til forenings- og forsamlingsfrihed og/eller kollektive forhandlinger er begrænset ved lov, skal arbejdsgiveren lette og ikke hindre udviklingen af alternative former for fri forsamling for arbejdstagere og muligheden for kollektive forhandlinger.
3. Forbud mod anvendelse af børnearbejde
Ref. FN’s konvention om barnets rettigheder, ILO-konvention nr. 138, 182 og 79 og ILO’s henstilling nr. 146
3.1. Hvis typen af arbejde eller arbejdsvilkår kan påvirke arbejdstagerens sundhed, sikkerhed og/eller integritet, er minimumsalderen for ansatte 18 år og tager hensyn til:
– National minimumsalder for beskæftigelse eller
– Alderen for afsluttet obligatorisk grundskole og grundskoleuddannelse.
3.2. Beskæftigelse eller arbejde, der er omfattet af ovennævnte krav, skal være i overensstemmelse med nationale love og bestemmelser eller krav fra de kompetente myndigheder. Arbejdsgiverne bør gøre sig bekendt med kravene i den nationale lovgivning og rådføre sig med eksperter for at fastlægge ansættelsestypen og den tilsvarende minimumsalder for arbejdstageren.
3.3. I tilfælde, hvor der i national lovgivning, nationale standarder og krav ikke tages hensyn til arbejde, der kan påvirke arbejdstagerens sundhed, sikkerhed og integritet, kan arbejdstagerens minimumsalder være 16 år, forudsat at de berørte parters sundhed, sikkerhed og integritet beskyttes fuldt ud, og at der gives passende og specifik undervisning eller erhvervsuddannelse inden for det relevante arbejdsområde.
3.4. Der må ikke foretages ansættelse i forbindelse med børnearbejde, defineret som arbejde, der udføres af et barn under de ovennævnte aldre.
3.5. Ingen personer under 18 år må udføre arbejde, der skader deres sundhed, sikkerhed eller integritet, herunder natarbejde.
3.6. Politikker og procedurer for forbud mod brug af børnearbejde i henhold til ILO-konvention nr. 79, 138 og 182 skal udarbejdes, dokumenteres og meddeles personale eller andre interesserede parter. Der skal ydes tilstrækkelig støtte, således at børn kan gennemføre den obligatoriske skolegang.
4. Ikke-forskelsbehandling
Ref. ILO-konvention nr. 100 og 111 og FN’s konvention om diskrimination imod kvinder
4.1. Forskelsbehandling på grund af etnicitet, religion, handicap, køn, civilstand, seksuel orientering, foreningsmedlemskab eller politiske synspunkter må ikke finde sted gennem beskæftigelse, kompensation, uddannelse, forfremmelser, opsigelse eller alderspension.
Brobekkveien 115
0582 Oslo www.handverksgruppen.com Virksomhedsnr.: 998 003 326 MOMS
4.2. Der skal træffes foranstaltninger til at beskytte arbejdstagere mod seksuelt påtrængende, truende, krænkende eller udnyttende adfærd og mod forskelsbehandling eller opsigelse af ansættelsesforholdet på grund af uberettigede forhold såsom ægteskab, graviditet, forældreskab eller hiv-status.
5. Forbud mod umenneskelig eller nedværdigende behandling
5.1. Fysisk misbrug eller straf, trussel om fysisk misbrug, seksuel eller anden chikane og verbalt misbrug samt andre former for trusler er forbudt.
6. Sundhed og sikkerhed
Ref. ILO-konvention nr. 155 og ILO’s henstilling nr. 164
6.1. Arbejdsmiljøet skal være sikkert, sundt og hygiejnisk baseret på tilgængelige oplysninger om industrien og om enhver specifik fare. Farlige kemikalier og andre stoffer skal behandles med forsigtighed. Der skal træffes passende foranstaltninger til at forebygge ulykker eller sundhedsskader som følge af, i forbindelse med eller i forbindelse med arbejde, ved at minimere de årsager til faren, der findes i arbejdsmiljøet. Derudover skal leverandører have de nødvendige arbejdsskadeforsikringer.
6.2. Arbejdstagerne bør modtage regelmæssig og dokumenteret sundheds- og sikkerhedsuddannelse. En sådan uddannelse skal også gives til nye eller genansatte arbejdstagere.
6.3. Adgang til rene toiletfaciliteter og rent drikkevand. Hvis det er muligt, bør der være rene faciliteter til opbevaring af fødevarer.
6.4. Når der tilbydes logi, skal det være rent, sikkert og tilstrækkeligt ventileret, og der skal være adgang til rene toiletfaciliteter og drikkevand.
6.5. Virksomheder, der følger disse retningslinjer, skal placere ansvaret for sundhed og sikkerhed hos en kompetent repræsentant i ledelsen.
7. Overenskomstforhold og udenlandsk arbejdskraft
7.1. Leverandører skal – medmindre andet konkret og skriftligt er aftalt – være omfattet af de til enhver tid og for den enkelte entreprise relevante LO-forbunds overenskomster i relation til de medarbejdere, som udfører arbejdet, og det betragtes som en væsentlig misligholdelse af kontrakten ikke at opfylde dette krav.
7.2. Leverandører skal sikre, at alle medarbejdere har gældende arbejds- og opholdstilladelser, og det betragtes som en væsentlig misligholdelse af kontrakten, hvis dette krav ikke opfyldes.
8. Løn
Ref. ILO-konvention nr. 131
8.1. Lønninger og ydelser, der udbetales for en standardarbejdsuge, skal som minimum være i overensstemmelse med nationale lovstandarder eller faste industristandarder og de relevante LO-forbunds kollektive overenskomster, alt efter hvad der er højest. Lønninger bør altid være tilstrækkelige til at dække grundlæggende behov samt nogle leveomkostninger.
8.2. Forud for ansættelsen skal alle medarbejdere modtage en skriftlig, udtømmende og forståelig kontrakt, der beskriver lønvilkårene, herunder skatteniveauer hvis faste
Brobekkveien 115
0582 Oslo www.handverksgruppen.com Virksomhedsnr.: 998 003 326 MOMS
skatter er omfattet, samt betalingsmetode og betalingsperiode, der er inkluderet, hver gang de betales.
8.3. Fradrag i lønnen som en disciplinær foranstaltning er ikke tilladt. Dette gælder også for fradrag i løn, der ikke er reguleret af national lovgivning, medmindre medarbejderens udtrykkelige samtykke foreligger.
Brobekkveien 115
0582 Oslo www.handverksgruppen.com Virksomhedsnr.: 998 003 326 MOMS
9. Arbejdstid
Ref. ILO-konvention nr. 1 og 14
9.1. Arbejdstiden skal være i overensstemmelse med national lovgivning, kollektive overenskomster og faste industristandarder og må ikke overstige gældende internationale standarder. Arbejdstiden må ikke overstige 48 timer om ugen opgjort som et gennemsnit over 4 måneder.
9.2. Medarbejdere skal have mindst en fridag for hver 7-dages arbejdsperiode.
9.3. Overarbejde bør være begrænset og skal følge reglerne i de relevante LO-forbunds kollektive overenskomster. Undtagelser herfra er tilladt, når de er reguleret af en kollektivt forhandlet aftale.
9.4. Medarbejdere skal altid modtage overtidsbetaling for alle timer, de har arbejdet ud over normal arbejdstid i overensstemmelse med relevant lovgivning og de relevante LO-forbunds kollektive overenskomster. Overarbejde bør altid kompenseres i overensstemmelse med de relevante LO-forbunds kollektive overenskomster.
9.5. Arbejdstiden kan overstige 60 timer ila. en periode på syv dage i ekstraordinære situationer, hvor følgende betingelser er opfyldt:
– Det er tilladt i henhold til national lovgivning.
– Det er tilladt i henhold til de relevante LO-forbunds kollektive overenskomster,;
– Der er indført passende sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte arbejdstagernes sundhed og sikkerhed. og
– Arbejdsgiveren kan påvise, at der foreligger usædvanlige omstændigheder, såsom uventede stigninger i produktionen, ulykker eller nødsituationer.
10. Fastansættelse
10.1. Forpligtelser over for arbejdstagere i henhold til internationale konventioner, nationale love og bestemmelser vedrørende fastansættelse må ikke undgås ved brug af kortvarig ansættelse (f.eks. arbejde på en kortvarig kontrakt, deltid, hjemmearbejde eller dagarbejde), underleverandører eller andre arbejdsvilkår.
10.2. Alle arbejdstagere har ret til en ansættelseskontrakt på et sprog, de kan forstå.
10.3. Lærlingeuddannelsens varighed og indhold skal være klart defineret forud for ansættelsen og ved lærlingeperiodens begyndelse.
11. Sårbare etniske grupper
11.1. Produktion og anvendelse af naturressourcer må ikke bidrage til ødelæggelse og/eller forringelse af ressourcer og indtægtskilder for sårbare befolkningsgrupper, såsom krav på store arealer, anvendelse af vand eller andre naturressourcer, som disse befolkningsgrupper er afhængige af.
12. Miljø
Ref. De Forenede Nationers Udviklingsprograms Sociale og Miljømæssige Standarder (2014)
12.1. Foranstaltninger til minimering af de negative virkninger på menneskers sundhed og miljøet skal gennemføres i hele værdikæden. Dette omfatter minimering af forurening, fremme af effektiv og bæredygtig anvendelse af ressourcer, herunder energi og vand, og minimering af drivhusgasemissioner i produktion og transport. Det lokale miljø på produktionsstedet må ikke misbruges eller forringes.
12.2. Håndverksgruppen såvel som leverandøren foretager årlige miljørisikovurderinger på alle anlæg for at udelukke uopdagede risici for miljøforurening og -forringelse. På
Brobekkveien 115
0582 Oslo www.handverksgruppen.com Virksomhedsnr.: 998 003 326 MOMS
baggrund af risikovurderingerne gennemfører bestyrelsen i Håndverksgruppen såvel som hos leverandøren foranstaltninger til minimering af risikoen, så vidt det er muligt.
12.3. National og international miljølovgivning og -regulering skal overholdes, og der skal søges om relevante undtagelser.
12.4. Håndverksgruppen såvel som leverandøren gør en indsats for løbende at forbedre sine miljøpræstationer i værdikæden ved hjælp af operationelle kontroller og overvågning og ved at fokusere på bevidsthed og uddannelse. Håndverksgruppen arbejder med – og opfordrer leverandøren – til løbende forbedring af miljøpræstationerne på grundlag af relevant videnskab og teknisk og økonomisk gennemførlighed.
13. Korruption
13.1. Den højeste standard for integritet forventes i alle forretningstransaktioner, og leverandøren skal overholde al relevant lovgivning og regulering vedrørende bestikkelse og korruption.
13.2. Korruption i enhver form er uacceptabel, herunder bestikkelse, afpresning, ulovlig provision og upassende private eller forretningsmæssige fordele for kunder, agenter, entreprenører, leverandører eller ansatte i ovenstående eller for embedsmænd.
13.3. Leverandøren skal afholde sig fra at tilbyde gaver og underholdning til Håndverksgruppen Groups indkøbere, agenter eller andre medarbejdere i et forsøg på at påvirke forretningsbeslutninger.
14. Interessekonflikt
14.1. I vores leverandørers forretningstransaktioner med os forventer vi, at de træffer beslutninger udelukkende baseret på objektive vilkår. Ethvert forhold, der påvirker leverandørens beslutning på grund af private, forretningsmæssige eller andre interessekonflikter, skal undgås. Det samme gælder familiemedlemmer og andre nærtstående.
14.2. Bestyrelsesmedlemmer og medarbejdere i Håndverksgruppen Group og hos leverandører skal handle upartisk i alle forretningstransaktioner og ikke give uberettigede fordele til andre enkeltpersoner, virksomheder eller organisationer.
15. Forbud mod hvidvaskning af penge
15.1. Hos Håndverksgruppen forventer vi, at vores leverandører overholder alle regler, der har til formål at modvirke hvidvask, og ikke deltager i hvidvaskaktiviteter.
15.2. Bestyrelsesmedlemmer og ledelsen i Håndverksgruppen og hos leverandører må kun drive forretningsaktiviteter med partnere, der deltager i lovlige forretningsaktiviteter med midler fra legitime kilder.
15.3. Vores leverandører skal tage passende skridt til at forhindre og opdage enhver ulovlig betalingsform og undgå at FSN Capital, Håndverksgruppen eller nogen af deres datterselskaber indgår i finansielle transaktioner, der anvendes af andre til hvidvaskning af penge.
16. Overholdelse af nationale og internationale sanktionssystemer
16.1. I Håndverksgruppen Group forventer vi, at vores leverandører overholder alle relevante, nationale og internationale sanktioner. Vi forventer straks at blive
Brobekkveien 115
0582 Oslo www.handverksgruppen.com Virksomhedsnr.: 998 003 326 MOMS
informeret, hvis vores leverandører er underlagt nationale eller internationale sanktioner eller i tilfælde af brud på et nationalt eller internationalt sanktionssystem.
17. Tredjeparter
17.1. Hos Håndverksgruppen Group forventer vi, at vores leverandører udvikler en risikobaseret tilgang ved at udføre integritets due diligence-kontroller af tredjeparter.
